Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie in TYPO3 Newsletter erstellen und verschicken können.

Loggen Sie sich in Ihr TYPO3 ein.

Klicken Sie auf Seite (1) um den Seitenbaum Ihrer Website zu öffnen. Klicken Sie nun auf den "Newsletter - Ordner" (2) in Ihrem Seitenbaum.

Die neue Seite fügen Sie unter den Ordner "Newsletter" (4) ein.

Sie können in Ihrem Newsletter natürlich auch Bilder verwenden. Ändern Sie dazu einfach den Inhaltstyp von 'Text' auf 'Text mit Bild'. Eine Newsletter Seite wird genau wie jede andere Inhaltsseite erstellt. Wenn Sie die Vorschau Funktion benutzen, sehen Sie die Ausgabe Ihrer Newsletter Seite wie es später in Outlook oder Outlook Express zu sehen ist.

Wenn Ihr Newsletter fertig ist und Sie diesen über die Vorschau auch kontrolliert haben, geht es nun an's verschicken.

Klicken Sie im Direct Mail Modul auf den Button "Direct Mail" (5), und anschließend auf den Newsletter Ordner (6).

Klicken Sie auf 'Interne Seite' (7) um Ihre erstellten Newsletter - Seiten aufzurufen.

Sie sehen nun die Titel Ihrer bisher erstellten Newsletter - Seiten. (In diesem Beispiel nur eine Seite "Test").

Der TYPO3 Newsletter kann sowohl als HTML Newsletter (H) als auch als Text Newsletter (T) verschickt werden. Je nachdem welche Option Ihre Kunden ausgewählt haben bekommen diese den Newsletter in einem der beiden Formate.

Klicken Sie auf den Button 'H' (8) um eine HTML Vorschau des Newsletter zu sehen.

Klicken Sie auf den Button 'T' (9) um eine reine Text Vorschau Ihres Newsletter zu sehen.

Falls Ihnen die Ergebnisse gefallen, klicken Sie auf den Titel (10) des Newsletters um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Klicken Sie auf 'weiter' (11) um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Hinweis zum Anhängen von zusätzlichen Dateien an Ihren Newsletter

Wenn Sie Ihrem Newsletter einen Anhang geben möchten, können Sie das an dieser Stelle tun, indem Sie den 'Ändern" Button klicken und im Feld 'Datei' eine PDF oder ein sonstiges Dokument an Ihren Newsletter anhängen. Diese Funktion ist jedoch mit Vorsicht zu genießen da einige Spamfilter sehr empfindlich darauf reagieren.

Ihr Newsletter soll Ihre Kunden auf Ihre Website aufmerksam machen. Dokumente, die zusätzliche Informationen liefern, sollten ebenfalls nur hier zu finden sein und sollten nicht im Newsletter mit verschickt werden.

Klicken Sie auf 'weiter' (12) wenn Sie den Newsletter komplett, und nicht in Kategorien unterteilt, versenden möchten.

Newsletter Kategorien, falls angelegt, sorgen dafür, das Ihre Kunden nur die Inhaltsblöcke zugesendet bekommen, welche Sie vorher ausgesucht haben. Haben ein Kunde keine Vorauswahl getroffen bekommt dieser den kompletten Newsletter zugeschickt.

Geben Sie in das Feld Ihre Emailadresse ein und klicken Sie auf 'Senden'. Überprüfen Sie nun Ihr Emailpostfach und nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen an Ihrem Newsletter vor und wiederholen Sie die alle Schritte bis zu diesem Punkt. Klicken Sie dann auf 'weiter' (14).

Bemerkung:

Dieser Testnewsletter hat seinen Sinn. Ihr Emailprogramm ist nicht mit einem Browser zu verwechseln. Es kann durchaus vorkommen, dass ein HTML Newsletter in Ihrem Programm etwas anders aussehen kann als geplant. Testen Sie das Layout Ihres Newsletters daher nicht nur mit Outlook, sondern auch mit Online Email - Diensten wie Web.de  oder GMail von Google.  Kommen die Newsletter auch in diesem Postfächern "sauber" an, ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass die meisten Ihrer Kunden ebenfalls einen schicken Newsletter bekommen.

Wählen Sie die Kundengruppe (14) aus, welche Ihren Newsletter bekommen soll. Idealerweise haben Sie auch eine Testgruppe an die Sie den Newsletter zuerst verschicken sollten. In der Testgruppe könnten z.B. die vorher erwähnten Test Postfächer bei Web.de oder GMail mit eingeschlossen werden. Warten Sie bis Sie Ihre Testnewsletter erhalten und kontrolliert haben. Nichts ist peinlicher als einen falschen Newsletter an tausende Kunden zu verschicken.

Haben sie nun Ihre finalen Test endlich hinter sich gebracht, können Sie mit einem guten Gewissen die tatsächliche Kundengruppe auswählen und das Datum für den Versand festlegen (15).

Mit einem Klick auf  'an alle Empfänger der Versandgruppe' versenden' (16) wird der finale Versand gespeichert.

TYPO3 beginnt nun automatisch (sobald der Versandtermin gekommen ist) den Newsletter in Paketen zu je 50 Empfängern zu versenden. Dieser Vorgang wird solange wiederholt bis alle Empfänger der Gruppe abgearbeitet wurden.

Wenn Sie diese Fragen beantwortet haben möchten, klicken Sie auf den Button 'Statistiken'  (17) im Direct Mail Modul. Klicken Sie anschließend auf den Newsletter Titel (19), für den Sie die Statistik sehen möchten.