TYPO3 Tutorial: Newsletter anlegen und versenden

Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie in TYPO3 Newsletter erstellen und verschicken können.

Loggen Sie sich in Ihr TYPO3 ein.

Klicken Sie auf Seite (1) um den Seitenbaum Ihrer Website zu öffnen. Klicken Sie nun auf die "Newsletter - Bereich" - Seite (2).  Diese Seite kann bei Ihnen natürlich auch anders heißen. Sie erkennen die besagte Seite auch an dem Ordner / Brief - Symbol.

Um einen neuen Newsletter zu erstellen, klicken Sie auf den Link mit der Bezeichnung:

"Click here to create a new page that you can later send as a direct mail" (3).

Dieser Link erzeugt eine neue Seite mit einem neuen Textinhalt. Sie können in Ihrem Newsletter natürlich auch Bilder verwenden. Ändern Sie dazu einfach den Inhaltstyp von 'Text' auf 'Text mit Bild'. Eine Newsletter Seite wird genau wie jede andere Inhaltsseite erstellt. Wenn Sie die Vorschau Funktion benutzen, sehen Sie die Ausgabe Ihrer Newsletter Seite wie es später in Outlook oder Outlook Express zu sehen ist. 

Mit der Variable ###USER_name### können Sie Ihre Newsletter - Kunden persönlicher ansprechen. Dieser Ausdruck wird beim Versenden dann durch den Nutzernamen des Kunden ersetzt.

Wenn Ihr Newsletter fertig ist und Sie diesen über die Vorschau auch kontrolliert haben, geht es nun an's verschicken. Klicken Sie im Seitenbaum auf die Newsletter - Seite (4), die Sie versenden möchten. Klicken Sie nun auf den Menüpunkt 'Erweiterungen' (5) um das Newsletter Modul zu öffnen.

Klicken Sie auf 'Create new direct mail based on this page' (6).

Falls Kategorien für Ihren Newsletter existieren, können Sie den verschiedenen Inhaltblöcken die passende Kategorie zuordnen (7).  Ihre Newsletter - Kunden bekommen dann nur die Themenblöcke in Ihrem Newsletter angezeigt, für die sie sich auch angemeldet haben. Wenn Sie keine Auswahl machen, wird der Inhaltsblock an alle gesendet.

Wählen Sie 'Fetch and compile maildata' (8) aus dem Menü, um die Newsletter zu generieren.

Sehen Sie sich hier noch einmal eine Vorschau Ihres Newsletter an:

PLAIN (9): So wird Ihr Newsletter für die Kunden aussehen, welche nur Text Newsletter bekommen möchten. HTML (10): So wird der Html Newsletter später in dem Mailprogramm Ihrer Kunden aussehen, wenn die diese einen Html - Newsletter bestellt haben.

Im Text Newsletter werden Bilder automatisch durch Links ersetzt. Klickt ein User auf einen solchen Link, wird das entsprechende Bild dann im Browser angezeigt.  Klicken Sie auf 'Read URL' (11) um die Newsletter zu erstellen.

Wählen Sie nun aus dem Menü den Punkt 'Send a testmail' (12) um einen Test  - Newsletter an sich selbst zu versenden.

Geben Sie in das Feld Ihre Emailadresse ein und klicken Sie auf 'Send' (13). Überprüfen Sie nun Ihr Emailpostfach und nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen an Ihrem Newsletter vor. Wählen Sie nun aus dem Menü 'Mass send mail' um den Newsletter an Ihre Kunden zu versenden.

Wählen Sie die Kundengruppe (14) aus, welche Ihren Newsletter bekommen soll. Falls der Newsletter noch an andere Empfänger gehen soll, können Sie diese in das Feld eintragen (14b).

Klicken Sie auf 'Send to all  subcribers in mail group' (15) um die Newsletter für das Senden vorzubereiten.

Wählen Sie 'Mailer Engine Status' (16) aus dem Menü.

Klicken Sie auf 'Envoke Mailer Engine' (17) um die Newsletter nun zu versenden.