Einige Bereiche der TER Deutschland Website sind nur für bestimmte Nutzergruppen sichtbar. TER Deutschland hat mit dem TYPO3 CMS die Möglichkeit, genau zu steuern, welcher User zu einer festgelegten Gruppe gehört und so bestimmte Inhalte sehen darf. So gibt es Beispielsweise spezielle Seiten für TER Deutschland Mitarbeiter und spezielle, passwordgeschützte Seiten, für Kunden. Die Benutzeranmeldung neuer Interessenten funktioniert dabei vollautomatisch.
Der TER Deutschland Admin muss lediglich noch den User akzeptieren oder ablehnen. Dazu bekommt er alle Informationen automatisch von der TER Deutschland Website per Mail zugeschickt. Der Admin kann durch anklicken bestimmter Links in diesen Mails dann einen User akzeptieren oder ablehnen. Die Ter Deutschland User können Ihrerseits jederzeit auch später Ihre Logindaten anpassen. Diese Änderungen werden ebenfalls dem TER Deutschland Admin mitgeteilt.